Das About You PANGEA Festival – 5 Wochen im Norden.
Mit dem About You PANGEA Festival durfte Himalayeah! Teil des einzigartigen Festivals an der Ostsee werden.
Die Aufgabe für Himalayeah! bestand darin, die Festivalveranstalter professionell operativ zu unterstützen.
Für Himalayeah! ging es 2021 an die Ostsee, genauer gesagt nach Pütnitz an der See – und das gleich für 5 Wochen. Unsere Eventagentur unterstützte bei der professionellen Umsetzung des Musik- und Outdoor-Festivals, rund um Auf- & Abbau, Teilnehmendenmanagement und Gewerkekoordination sowie der Steigerung der Brand Awareness des Festivalhauptsponsors.
NEVER STOP PLAYING! Ist das Motto des wachsenden Festivalkonzepts, bei dem nicht nur Musik im Vordergrund steht. Die Welt von PANGEA bietet ebenso sportliche wie kulturelle Highlights – überall auf dem Gelände verteilt. Himalayeah! übernahm die Koordination verschiedenster Gewerke, um die Ablaufplanung zeitgerecht und zielführend sicherzustellen. Der Fokus lag hierbei auf der Koordination von knapp 50 temporären Bauten, von der Pagode bis zum Festzelt und der Abwicklung infrastruktureller Maßnahmen, darunter Sanitär- und Sicherheitseinrichtungen.
Zusätzlich hatte Himalayeah! die Aufgabe, den Hauptsponsor About You auf dem Festival in Szene zu setzen. Unsere Eventagentur war damit betraut, die Marke auf dem gesamten Gelände zu repräsentieren und so eine vollwertige Brand Awareness und –Experience zu implementieren. Zusätzlich gab es die gesonderte Brand Experience „About You Area“, welche von 1.600 VIPs, Influencern und Mitarbeitenden besucht werden durfte.
Knapp 20.000 Besuchende erlebten die Welt von About You Pangea über vier Festivaltage. Für uns wurden daraus gleich 5 Wochen, die wir vom euphorischen Anfang bis zum erfolgreichen Abschluss mitbegleiten durften.
Himalayeah! durfte die folgenden Aufgaben übernehmen:
> Infrakstrukturelle Koordination einer Großveranstaltung
> Einrichtung Sanitär- & Sicherheitseinrichtungen
> Ablaufplanung
> Umsetzung & Steuerung vor Ort
> Gewerkekoordination
> Lieferantenkommunikation
> Auf- & Abbaukoordination
